目 錄
【業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)】
l 2024年園區(qū)檔案史志工作盤點(diǎn)
l 2024年園區(qū)檔案人員業(yè)務(wù)能力提升培訓(xùn)班成功舉辦
l 園區(qū)2024年檔案開(kāi)放終審會(huì)議召開(kāi)
l 舊志點(diǎn)校《乾隆元和縣志兩種》新書發(fā)布暨園區(qū)史志館聯(lián)盟啟動(dòng)儀式舉行
l 園區(qū)城建檔案全過(guò)程數(shù)字化管理平臺(tái)上線試運(yùn)行
l 園區(qū)檔案館館藏檔案文獻(xiàn)展巡展走進(jìn)星灣學(xué)校
【業(yè)內(nèi)動(dòng)態(tài)】
l 蘇州市委常委、市委統(tǒng)戰(zhàn)部部長(zhǎng)、市委秘書長(zhǎng)王飏對(duì)蘇州檔案工作作出批示
l 江蘇省蘇州市智慧方志館平臺(tái)正式上線
l 新修訂的《江蘇省城建檔案管理辦法》正式施行
【簡(jiǎn)訊】
l 簡(jiǎn)訊兩則
【業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)】
2024年園區(qū)檔案史志工作盤點(diǎn)
2024年,園區(qū)檔案管理中心認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想,堅(jiān)持黨建引領(lǐng),統(tǒng)籌開(kāi)展黨紀(jì)學(xué)習(xí)教育和鞏固拓展主題教育成果,凝心聚力、實(shí)干篤行,綜合檔案、城建檔案、方志、黨史各條線工作全面開(kāi)花,獲國(guó)家級(jí)成果3項(xiàng)、省級(jí)成果8項(xiàng),書寫了精彩的年度答卷。
(1)這一年,我們圍繞中心,以專業(yè)成果獻(xiàn)禮園區(qū)開(kāi)發(fā)建設(shè)30周年。編印《蘇州工業(yè)園區(qū)大事記精選(1994-2023)》;結(jié)項(xiàng)“記憶與榮耀”口述歷史項(xiàng)目,累計(jì)采集視頻時(shí)長(zhǎng)約378小時(shí),對(duì)應(yīng)文字約201萬(wàn)字;為園區(qū)30周年系列慶祝活動(dòng)、蘇州“園區(qū)經(jīng)驗(yàn)”教育基地建設(shè)布展、中新蘇州工業(yè)園區(qū)開(kāi)發(fā)建設(shè)成果展等提供檔案支撐;加強(qiáng)重大活動(dòng)檔案收集工作,完成園區(qū)開(kāi)發(fā)建設(shè)30周年系列活動(dòng)檔案收集工作;服務(wù)蘇州實(shí)驗(yàn)室檔案管理。
(2)這一年,我們堅(jiān)持創(chuàng)新驅(qū)動(dòng),以科技項(xiàng)目助力檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。《面向數(shù)智化治理的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)歸檔:標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則前置設(shè)計(jì)及技術(shù)實(shí)現(xiàn)》獲國(guó)家檔案局科技創(chuàng)新項(xiàng)目立項(xiàng),《多源數(shù)據(jù)融合環(huán)境下基于大語(yǔ)言模型的檔案數(shù)字主理人應(yīng)用研究》獲省檔案局科技創(chuàng)新項(xiàng)目立項(xiàng),《以服務(wù)高質(zhì)量發(fā)展為目標(biāo)的開(kāi)發(fā)區(qū)檔案數(shù)據(jù)治理研究》獲2024年度江蘇省檔案優(yōu)秀科技成果二等獎(jiǎng)(此次評(píng)比最高獎(jiǎng))。聯(lián)合蘇州市數(shù)據(jù)局、園區(qū)行政審批局、園區(qū)一站式服務(wù)中心、蘇州市質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)化院共同起草的江蘇省地方標(biāo)準(zhǔn)《政務(wù)服務(wù)全程網(wǎng)辦電子文件單套歸檔規(guī)范》(DB32/T4837-2024)發(fā)布。
(3)這一年,我們堅(jiān)持依法治檔,以法規(guī)提升檔案管理規(guī)范。組織全區(qū)檔案工作者學(xué)習(xí)貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施條例》《江蘇省城建檔案管理辦法》《電子檔案管理辦法》等法律法規(guī);組織開(kāi)展以“筑夢(mèng)園區(qū),檔案惠民”為主題的國(guó)際檔案日活動(dòng);參與園區(qū)重點(diǎn)領(lǐng)域行政執(zhí)法案卷集中評(píng)查工作;協(xié)同綜合執(zhí)法業(yè)務(wù)主管部門制定業(yè)務(wù)檔案標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一業(yè)務(wù)檔案整理規(guī)范;召開(kāi)檔案評(píng)價(jià)工作推進(jìn)會(huì),線上線下評(píng)價(jià)立檔單位127家,其中上門抽評(píng)15家;新增檔案行政執(zhí)法人員1人,累計(jì)10人;開(kāi)展檔案行政執(zhí)法檢查1次;完成檔案工作“四合一”制度審查50家。
(4)這一年,我們創(chuàng)新檔案治理,以檔案數(shù)字管理助力數(shù)字園區(qū)建設(shè)。在全省首創(chuàng)的城建檔案全程數(shù)字化管理平臺(tái)上線試運(yùn)行,該平臺(tái)與園區(qū)工改系統(tǒng)互聯(lián)互通、數(shù)據(jù)共享,可自動(dòng)調(diào)取部分建設(shè)類電子證照,支持電子竣工圖在線簽署,實(shí)現(xiàn)部分建設(shè)前后期電子文件及電子竣工圖的在線歸檔,整體達(dá)到“證照自動(dòng)調(diào)、信息互聯(lián)通、整理快一半、成本降六成、反饋限五天”的效果,充分惠及各方,服務(wù)高質(zhì)態(tài)營(yíng)商環(huán)境。擴(kuò)充“掌上查檔”和“園區(qū)史志”小程序資源,完善一網(wǎng)通辦“檔案專區(qū)”,“園區(qū)史志”上架“數(shù)字金雞湖”App。
(5)這一年,我們深化資源建設(shè),以多元舉措豐富檔案資源。全年接收文書檔案9621卷、23045件,重大活動(dòng)專項(xiàng)檔案63卷、307件,婚姻登記檔案8637件,出生醫(yī)學(xué)證明檔案12008件,城建檔案25758卷;發(fā)布《蘇州工業(yè)園區(qū)檔案館關(guān)于征集檔案資料的公告》,全年征集到金國(guó)榮剪紙工作室大型真絲彩繪套色剪作品《蘇州工業(yè)園區(qū)開(kāi)發(fā)建設(shè)三十周年》、《唯亭鎮(zhèn)志》手稿301頁(yè)、園區(qū)開(kāi)發(fā)建設(shè)早期光盤資料76件、勝浦宣卷電子卷本118卷、勝浦宣卷錄像資料15盤、園區(qū)老干部捐贈(zèng)歷史檔案39件、其它老照片126張。截至2024年底,園區(qū)檔案館館藏檔案49.6萬(wàn)卷、91萬(wàn)件。
(6)這一年,我們堅(jiān)持資政育人,以優(yōu)秀編研成果傳承歷史,服務(wù)社會(huì)。《乾隆元和縣志兩種》完成點(diǎn)校出版;《蘇州工業(yè)園區(qū)年鑒(2023)》獲評(píng)全國(guó)特優(yōu)年鑒;《蘇州工業(yè)園區(qū)年鑒(2024)》編纂出版;江蘇影像志唯亭篇成功發(fā)布;組建園區(qū)史志館聯(lián)盟,獲“江蘇方志”報(bào)道;舉辦社區(qū)志編纂季度匯、專題研討會(huì)5次,《斜塘街道志》《怡鄰社區(qū)志》《吳淞社區(qū)志》《新馨社區(qū)志》等4部在編社區(qū)志有效推進(jìn);《蘇州工業(yè)園區(qū)的誕生及早期建設(shè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)》一文被省檔案館《江蘇檔案資政參考》和園區(qū)《調(diào)研參考》錄用刊發(fā)。
(7)這一年,我們深入黨史研究,以紅色基因激發(fā)園區(qū)精神。聯(lián)合市委黨史工辦成功申報(bào)中央黨史和文獻(xiàn)研究宣傳專項(xiàng)引導(dǎo)資金項(xiàng)目《蘇州工業(yè)園區(qū)開(kāi)發(fā)建設(shè)三十周年黨史文獻(xiàn)資料征集利用與宣傳》(蘇州首次);《“制造重地”蝶變“創(chuàng)新高地”——蘇州工業(yè)園區(qū)科技創(chuàng)新發(fā)展之路》在省委黨史工辦主辦雜志《世紀(jì)風(fēng)采》發(fā)表,并獲省級(jí)媒體“交匯點(diǎn)”轉(zhuǎn)發(fā);勝浦實(shí)小“陽(yáng)光黨建”紅色教育基地成功入選第三批蘇州市黨史教育基地;園區(qū)檔案管理中心、園區(qū)展示中心入選《蘇州紅色文化資源手冊(cè)》第三編“具有代表性的資源”。
(8)這一年,我們聚焦服務(wù)民生,以多維服務(wù)惠及居民企業(yè)。園區(qū)館藏檔案文獻(xiàn)展成功布展,并深入園區(qū)7地巡展;完成年度館藏檔案開(kāi)放審核,發(fā)布《蘇州工業(yè)園區(qū)檔案館檔案開(kāi)放公告》,累計(jì)開(kāi)放檔案2215件;推廣《園區(qū)檔案服務(wù)指南》,全年檔案館服務(wù)窗口接待查檔5530人次,查閱檔案69407卷(件)次,回訪滿意度達(dá)100%;提供長(zhǎng)三角民生檔案異地查檔服務(wù)21人次;“掌上查檔”全年服務(wù)用戶2641人次,“園區(qū)史志”全年服務(wù)讀者6223人次;開(kāi)展檔案志愿服務(wù)活動(dòng),送檔至企業(yè)和社區(qū)6次;開(kāi)展“微”編研,策劃“30年前的今天”“館藏檔案背后的故事”“創(chuàng)新之城的最美鄉(xiāng)愁”“跟著村志看變遷”等欄目,“園區(qū)檔案”微信公眾號(hào)全年推送信息91篇;檔案史志編研成果在環(huán)金雞湖城市驛站上架;完成檔案預(yù)驗(yàn)收和正式驗(yàn)收項(xiàng)目合計(jì)291個(gè),全力保障園區(qū)住宅及產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目竣工交付,收到錦旗7面。
(9)這一年,我們加強(qiáng)人才培育,以專業(yè)隊(duì)伍提升檔案服務(wù)。新增檔案工作協(xié)作組2個(gè),分領(lǐng)域組織檔案協(xié)作組活動(dòng)5次,覆蓋62家單位177名專兼職檔案工作者;舉辦2024年園區(qū)檔案人員業(yè)務(wù)能力提升培訓(xùn)班;開(kāi)展區(qū)內(nèi)城建檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)4次,涉及建設(shè)項(xiàng)目105個(gè),培訓(xùn)人員109人次;組織綜合檔案專題培訓(xùn)11次,培訓(xùn)人員1156人次;1人獲評(píng)省青年檔案業(yè)務(wù)骨干;2人入選省檔案專家?guī)欤?span>2人獲評(píng)姑蘇檔案專家;3人進(jìn)入全市“技敢爭(zhēng)先”檔案業(yè)務(wù)技能競(jìng)賽個(gè)人賽前10名。
(10)這一年,我們堅(jiān)持黨建引領(lǐng),以五星級(jí)黨組織復(fù)評(píng)促發(fā)展。履行全面從嚴(yán)治黨主體責(zé)任,認(rèn)真開(kāi)展黨紀(jì)學(xué)習(xí)教育;優(yōu)化每月主題黨日形式,講好“第一議題”,學(xué)好同業(yè)先進(jìn)做法,解好實(shí)際問(wèn)題,促進(jìn)黨建與業(yè)務(wù)工作深度融合;充分發(fā)揮檔案大廈黨群服務(wù)中心功能,舉辦黨建聯(lián)盟活動(dòng)9次;聯(lián)合園區(qū)工委黨校、園區(qū)大數(shù)據(jù)管理中心、新建元城市發(fā)展有限公司等單位開(kāi)展黨建共建活動(dòng);做靚“檔建三好先鋒”黨建項(xiàng)目品牌,講好園區(qū)故事,服務(wù)好園區(qū)居民,便利好園區(qū)企業(yè),順利通過(guò)園區(qū)五星級(jí)黨組織年度復(fù)評(píng)。
2025年是園區(qū)檔案事業(yè)“十四五”發(fā)展規(guī)劃實(shí)施收官之年,園區(qū)檔案管理中心將承前啟后,以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo),以“大檔案、大文化”觀統(tǒng)攝高質(zhì)量發(fā)展,以“改革創(chuàng)新、開(kāi)放爭(zhēng)先”的舉措精準(zhǔn)發(fā)力,服務(wù)中心大局、服務(wù)民生、服務(wù)營(yíng)商環(huán)境,奮力推動(dòng)園區(qū)檔案史志事業(yè)走在前、做示范,為加快建設(shè)開(kāi)放創(chuàng)新的世界一流高科技園區(qū)貢獻(xiàn)力量。
2024年園區(qū)檔案人員業(yè)務(wù)能力提升培訓(xùn)班成功舉辦
10月23日至25日,2024年園區(qū)檔案人員業(yè)務(wù)能力提升培訓(xùn)班在園區(qū)工委黨校成功舉辦。
此次培訓(xùn)旨在適應(yīng)新形勢(shì)下檔案事業(yè)發(fā)展的新要求,進(jìn)一步提升各單位檔案工作水平,推動(dòng)園區(qū)檔案事業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。
本次培訓(xùn)班邀請(qǐng)了來(lái)自江蘇省檔案館、蘇州市檔案局、蘇州市保密局及蘇州市委黨校等多位專家、學(xué)者進(jìn)行專題授課。蘇州市檔案局副局長(zhǎng)吳云、園區(qū)黨政辦公室副主任陸萬(wàn)良出席了開(kāi)班儀式并講話,園區(qū)檔案管理中心主任顧振偉主持開(kāi)班式。來(lái)自園區(qū)各機(jī)關(guān)、街道、企業(yè)、事業(yè)單位的50余名檔案工作人員參加了此次培訓(xùn)。
在開(kāi)班儀式上,陸萬(wàn)良對(duì)園區(qū)的檔案工作提出了三點(diǎn)要求:堅(jiān)守初心使命,切實(shí)履行“為黨管檔、為國(guó)守史、為民服務(wù)”的職責(zé);心懷“國(guó)之大者”,圍繞園區(qū)開(kāi)發(fā)建設(shè)30周年,用檔案講好園區(qū)故事,服務(wù)好各方面需求;堅(jiān)持守正創(chuàng)新,推進(jìn)依法治檔,做好檔案法及保守國(guó)家秘密法實(shí)施條例的宣貫工作。
吳云高度評(píng)價(jià)了園區(qū)的檔案工作,指出園區(qū)是開(kāi)發(fā)區(qū)檔案工作的典范,特別是在科技驅(qū)動(dòng)、科研引領(lǐng)等方面成效顯著,在內(nèi)部專業(yè)化高水平人才建設(shè)及區(qū)域檔案工作者隊(duì)伍建設(shè)方面成績(jī)斐然。她鼓勵(lì)園區(qū)繼續(xù)做好各項(xiàng)工作,確保檔案事業(yè)發(fā)展與經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展水平相適應(yīng),為全市檔案工作提供更多經(jīng)驗(yàn)和貢獻(xiàn)。
顧振偉表示,今年以來(lái),園區(qū)檔案部門依托豐富的館藏資源,將服務(wù)園區(qū)30周年系列活動(dòng)作為年度重點(diǎn)工作,完成了《蘇州工業(yè)園區(qū)大事記精選》的編印,口述歷史采集順利收官,館藏檔案文獻(xiàn)展順利開(kāi)展,為蘇州“園區(qū)經(jīng)驗(yàn)”教育基地建設(shè)、園區(qū)三十周年攝影展、成果展等提供了有力的檔案史料支撐。同時(shí),以項(xiàng)目為牽引,加強(qiáng)檔案人才隊(duì)伍建設(shè),成功獲批國(guó)家級(jí)項(xiàng)目2項(xiàng)、省級(jí)項(xiàng)目1項(xiàng),參與編制省級(jí)地方標(biāo)準(zhǔn)1項(xiàng)。
培訓(xùn)期間,圍繞黨的二十屆三中全會(huì)精神學(xué)習(xí)貫徹、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施條例》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法實(shí)施條例》以及機(jī)關(guān)團(tuán)體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化建設(shè)等主題進(jìn)行了深入解讀。此外,培訓(xùn)班還組織了兩場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)活動(dòng),分別前往蘇州中國(guó)絲綢檔案館和昆山市檔案館進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)。
園區(qū)2024年檔案開(kāi)放終審會(huì)議召開(kāi)
10月29日,園區(qū)召開(kāi)2024年檔案開(kāi)放終審會(huì)議。園區(qū)檔案管理中心主任顧振偉出席會(huì)議并講話,各相關(guān)單位檔案部門負(fù)責(zé)人、檔案員及檔案管理中心業(yè)務(wù)人員參加會(huì)議。
今年7月份以來(lái),園區(qū)檔案管理中心會(huì)同檔案形成單位啟動(dòng)第二批次館藏檔案開(kāi)放審核,涉及1999年以前形成的、保管期限滿25年的4.8萬(wàn)件館藏檔案。2024年開(kāi)放審核工作延續(xù)去年首批試點(diǎn)審核做法,引入AI系統(tǒng)輔助,經(jīng)形成單位初審、檔案館復(fù)審后,召開(kāi)終審會(huì)議協(xié)商確認(rèn)審核結(jié)果并簽字蓋章,完成會(huì)同審批。
終審會(huì)議上,檔案管理中心業(yè)務(wù)一處報(bào)告2024年園區(qū)檔案開(kāi)放審核工作基本情況,并就下一步工作提出規(guī)劃設(shè)想。唯亭街道會(huì)作為檔案形成單位代表,從細(xì)化制度、注重協(xié)同、培育人才等方面交流分享開(kāi)放審核工作經(jīng)驗(yàn)。
顧振偉作總結(jié)講話,指出當(dāng)前開(kāi)放審核是立長(zhǎng)遠(yuǎn)、打基礎(chǔ)的階段,園區(qū)近兩年檔案開(kāi)放審核通過(guò)機(jī)制方法創(chuàng)新、AI系統(tǒng)輔助、單位協(xié)同配合,逐步消除了多數(shù)存量,明晰了標(biāo)準(zhǔn)制度,接下來(lái),要持續(xù)謀劃頂層設(shè)計(jì),發(fā)揮制度優(yōu)勢(shì),要堅(jiān)決用好有利資源,凝聚工作合力,要繼續(xù)錨定技術(shù)賦能,提升工作質(zhì)效。
開(kāi)放審核是檔案利用的前提基礎(chǔ),也是各單位的法定職責(zé)。園區(qū)檔案管理中心將持續(xù)貫徹落實(shí)好習(xí)近平總書記關(guān)于檔案工作走向開(kāi)放的重要指示精神和相關(guān)法律法規(guī)要求,做好檔案開(kāi)放利用工作,聚力推動(dòng)園區(qū)檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,更好地服務(wù)園區(qū)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展。
舊志點(diǎn)校《乾隆元和縣志兩種》新書發(fā)布暨園區(qū)
史志館聯(lián)盟啟動(dòng)儀式舉行
11月28日,舊志點(diǎn)校《乾隆元和縣志兩種》新書發(fā)布,蘇州工業(yè)園區(qū)史志館聯(lián)盟順利啟動(dòng)。蘇州市地方志辦公室主任樂(lè)江,蘇州市委黨史工作辦公室主任、蘇州革命博物館館長(zhǎng)徐海明,園區(qū)人大工委副主任、園區(qū)政協(xié)聯(lián)絡(luò)委副主任孫燕燕,園區(qū)黨政辦副主任陸萬(wàn)良,蘇州市史志專家陳其弟,園區(qū)史志館聯(lián)盟首批受邀單位、各街道代表及市民朋友等參加活動(dòng)。
《乾隆元和縣志(兩種)》為乾隆五年、乾隆二十六年兩種《元和縣志》的整理點(diǎn)校本,由陳其弟、陳必佳點(diǎn)校整理,廣陵書社出版。全書89萬(wàn)字,橫排簡(jiǎn)體,共上、下兩冊(cè)。本次整理采用《江蘇歷代方志全書》所收《〔乾隆五年〕元和縣志》、《〔乾隆二十六年〕元和縣志》作為工作底本,同時(shí)參校《〔乾隆〕長(zhǎng)洲縣志》。這本書的出版,對(duì)于讀者研究蘇州以及蘇州工業(yè)園區(qū)的歷史具有重要意義。
史志館是歷史記載的一種新形態(tài)。園區(qū)史志館聯(lián)盟首批受邀單位共有18家,分為兩個(gè)主題,主題一為“開(kāi)發(fā)建設(shè)史詩(shī)——重溫創(chuàng)業(yè)之旅,弘揚(yáng)園區(qū)經(jīng)驗(yàn)”,包括園區(qū)展示中心、蘇州“園區(qū)經(jīng)驗(yàn)”教育基地等介紹中新合作開(kāi)發(fā)項(xiàng)目由來(lái)、園區(qū)發(fā)展歷程和成就的展廳、展館。主題二為“歷史文化遺產(chǎn)——領(lǐng)略風(fēng)物人文,探尋水鄉(xiāng)記憶”,包括草鞋山考古遺址公園、園區(qū)文化館、勝浦三寶陳列室等介紹園區(qū)本土歷史文化和風(fēng)物人情的特色展廳。
本次活動(dòng)邀請(qǐng)到史志專家、蘇州市地方志辦公室原副主任陳其弟講述《乾隆元和縣志兩種》舊志點(diǎn)校相關(guān)背景及重點(diǎn)內(nèi)容,帶領(lǐng)大家共同探尋典籍里的園區(qū)。
近年來(lái),園區(qū)檔案史志系統(tǒng)突破傳統(tǒng),主動(dòng)作為,在講好園區(qū)故事、服務(wù)好園區(qū)居民、便利好園區(qū)企業(yè)方面積極探索,用實(shí)際行動(dòng)落實(shí)習(xí)近平總書記關(guān)于檔案史志工作的重要指示精神。站在園區(qū)開(kāi)發(fā)建設(shè)30周年的新起點(diǎn),園區(qū)檔案史志工作將繼續(xù)擔(dān)負(fù)好為黨管檔、為國(guó)守史、為民服務(wù)的重要使命,發(fā)揮存史資政育人功能,在賡續(xù)園區(qū)文脈、傳承“園區(qū)經(jīng)驗(yàn)”中鑒往知今、汲取智慧、勇毅前行。
園區(qū)城建檔案全過(guò)程數(shù)字化管理平臺(tái)上線試運(yùn)行
12月19日下午,園區(qū)檔案管理中心召開(kāi)城建檔案全過(guò)程數(shù)字化管理平臺(tái)上線座談會(huì),標(biāo)志著園區(qū)城建檔案管理數(shù)字化改革獲得新突破,取得重要成果。平臺(tái)于2025年1月1日正式上線。
園區(qū)城建檔案全過(guò)程數(shù)字化管理項(xiàng)目是檔案管理中心落實(shí)“放管服”改革,融入數(shù)字政府建設(shè)的一項(xiàng)重要舉措。自啟動(dòng)以來(lái),項(xiàng)目以理論研究、實(shí)踐操作兩方面為抓手,先后完成了《蘇州工業(yè)園區(qū)城建檔案全過(guò)程數(shù)字化管理可行性研究報(bào)告》、園區(qū)城建檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)升級(jí)及試用工作。園區(qū)開(kāi)發(fā)建設(shè)30周年之際,園區(qū)城建檔案全過(guò)程數(shù)字化管理平臺(tái)建設(shè)今年順利收官并開(kāi)展項(xiàng)目試點(diǎn)應(yīng)用。
一是精簡(jiǎn)歸檔內(nèi)容及范圍,推行檔案申報(bào)及審批全程網(wǎng)辦。根據(jù)新的國(guó)標(biāo)及省標(biāo)歸檔要求,對(duì)歸檔資料進(jìn)一步精簡(jiǎn),精簡(jiǎn)比例約30%,切實(shí)為歸檔單位減負(fù)。實(shí)現(xiàn)報(bào)建登記的部分信息自動(dòng)調(diào)取、全過(guò)程無(wú)紙化電子簽章報(bào)送與發(fā)放驗(yàn)收意見(jiàn),驗(yàn)收業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)更高效,節(jié)省人力物力成本。二是對(duì)接工改系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)互聯(lián)互通,信息共享。對(duì)接 “一網(wǎng)通辦”“工改系統(tǒng)”,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)調(diào)取部分前期及驗(yàn)收電子證照及原生電子文件。已實(shí)現(xiàn)15個(gè)建設(shè)項(xiàng)目級(jí)數(shù)據(jù)信息字段采集,實(shí)現(xiàn)11類電子證照的自動(dòng)獲取,并將持續(xù)擴(kuò)充。三是竣工圖在線編制及簽署,實(shí)現(xiàn)一鍵采集。通過(guò)技術(shù)賦能,采用“一網(wǎng)通辦”事件型電子簽名(章)實(shí)現(xiàn)法人、自然人的竣工圖在線簽署,解決電子文件簽署的完整性、防篡改問(wèn)題,保障電子文件憑證作用與法律效力。四是檔案整理系統(tǒng)優(yōu)化升級(jí)。實(shí)現(xiàn)電子竣工圖自動(dòng)采集,部分字段自動(dòng)著錄、組卷,快捷整理,進(jìn)一步縮短城建檔案整理時(shí)限。打破版本網(wǎng)絡(luò)壁壘,實(shí)現(xiàn)單機(jī)與網(wǎng)絡(luò)版整理系統(tǒng)融合,優(yōu)化檔案服務(wù)市場(chǎng)環(huán)境。
園區(qū)規(guī)建委、質(zhì)安站、數(shù)科公司以及園區(qū)建設(shè)工程領(lǐng)域相關(guān)的建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等責(zé)任主體代表參加座談。會(huì)議對(duì)項(xiàng)目改革進(jìn)行了宣貫,開(kāi)發(fā)單位演示系統(tǒng)亮點(diǎn),業(yè)務(wù)人員對(duì)配套文件進(jìn)行解讀,參會(huì)單位作了交流發(fā)言,大家反響熱烈,充分肯定這一改革帶來(lái)的利好價(jià)值。檔案管理中心顧振偉主任指出,這一改革實(shí)施后,能為企業(yè)降本增效:新平臺(tái)投用后,無(wú)需再進(jìn)行紙質(zhì)竣工圖編制、掃描及整理,單一項(xiàng)目歸檔成本節(jié)省至少60%;同時(shí)壓縮歸檔及驗(yàn)收的時(shí)間,節(jié)省檔案整理時(shí)間至少50%,檔案管理中心承諾項(xiàng)目提交后,五個(gè)工作日內(nèi)必給反饋意見(jiàn)。該創(chuàng)新舉措整體達(dá)到“證照自動(dòng)調(diào)、信息互聯(lián)通、整理快一半、成本降六成、反饋限五天”的效果,充分惠及各方,服務(wù)高質(zhì)態(tài)營(yíng)商環(huán)境。
園區(qū)城建檔案全過(guò)程數(shù)字化管理平臺(tái)是省內(nèi)唯一實(shí)現(xiàn)電子竣工圖在線編制、簽署、歸檔的平臺(tái),為推動(dòng)城建檔案信息化發(fā)展,推動(dòng)電子檔案在線接收,實(shí)現(xiàn)跨部門信息共享提供可借鑒的創(chuàng)新思路。破舊立新,勇立潮頭,園區(qū)檔案管理中心將以改革促發(fā)展,服務(wù)民生,服務(wù)大局,為建設(shè)開(kāi)放創(chuàng)新的世界一流高科技園區(qū)貢獻(xiàn)檔案力量。
園區(qū)檔案館館藏檔案文獻(xiàn)展巡展走進(jìn)星灣學(xué)校
12月30日,為落實(shí)好習(xí)近平總書記對(duì)檔案工作“四個(gè)好”“兩個(gè)服務(wù)”的重要指示精神,“讓歷史說(shuō)話、用史實(shí)發(fā)言”,進(jìn)一步發(fā)揮好檔案資政育人的獨(dú)特功能,蘇州工業(yè)園區(qū)檔案管理中心黨支部“檔”建三好先鋒志愿服務(wù)活動(dòng)之一,“筑夢(mèng)而立”園區(qū)檔案館館藏檔案文獻(xiàn)展巡展走進(jìn)星灣學(xué)校。
星灣學(xué)校團(tuán)委書記徐宏澤作國(guó)旗下講話,他提到:回顧園區(qū)開(kāi)發(fā)建設(shè)30年歷程,貫穿始終的,不僅僅是經(jīng)濟(jì)價(jià)值,不僅僅是它的規(guī)劃建設(shè),而是創(chuàng)建蘇州工業(yè)園區(qū)過(guò)程中的理想追求,即向世界學(xué)習(xí)的精神,探索現(xiàn)代化道路的勇氣,為蘇州人民謀幸福的初心使命。為此,學(xué)校希望通過(guò)此次巡展,用檔案講述好園區(qū)故事,以檔案?jìng)鞒泻脠@區(qū)經(jīng)驗(yàn),從檔案工作中汲取奮進(jìn)新時(shí)代的磅礴力量,讓園區(qū)精神在同學(xué)們心中代代相傳。
此次巡展,園區(qū)檔案管理中心從館藏?cái)?shù)十萬(wàn)件檔案中精心取材,聚焦園區(qū)歷史上的重大事件、重要會(huì)議、重要人物,甄選園區(qū)誕生和發(fā)展歷程中具有代表性的大事、要事。星灣學(xué)校玲瓏街校區(qū)展陳設(shè)置于聽(tīng)雨長(zhǎng)廊,通過(guò)文獻(xiàn)、照片、音視頻,重點(diǎn)講述了園區(qū)創(chuàng)建前后那些鮮為人知的片段,勾勒出園區(qū)從一片茭白水田到國(guó)家級(jí)經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)排頭兵的蝶變歷程。同學(xué)們?cè)谡拱迩罢J(rèn)真觀看、積極學(xué)習(xí),感受園區(qū)發(fā)展的歷史積淀和文化底蘊(yùn),為園區(qū)的發(fā)展成就而感到自豪。
蘇州工業(yè)園區(qū)的開(kāi)發(fā)建設(shè)史是中國(guó)改革開(kāi)放史的重要組成部分,也是黨史學(xué)習(xí)教育的鮮活內(nèi)容。園區(qū)檔案管理中心業(yè)務(wù)一處處長(zhǎng)吉祥走進(jìn)六(4)班,給同學(xué)們上了一堂別開(kāi)生面的思政課《檔案里的園區(qū)故事》。課堂上,吉祥將園區(qū)開(kāi)發(fā)建設(shè)的諸多重要實(shí)踐以及“園區(qū)經(jīng)驗(yàn)”形成之路向?qū)W生們娓娓道來(lái)。學(xué)生們透過(guò)厚重的檔案,沿著歷史的脈絡(luò),了解了波瀾壯闊的園區(qū)開(kāi)發(fā)建設(shè)歷程。
【業(yè)內(nèi)動(dòng)態(tài)】
蘇州市委常委、市委統(tǒng)戰(zhàn)部部長(zhǎng)、市委秘書長(zhǎng)
王飏對(duì)蘇州檔案工作作出批示
近日,蘇州市委常委、市委統(tǒng)戰(zhàn)部部長(zhǎng)、市委秘書長(zhǎng)王飏在《蘇州市檔案館2024年工作總結(jié)和2025年工作計(jì)劃》上作出批示,指出:“2024年,市檔案館以優(yōu)質(zhì)的檔案工作服務(wù)記錄經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展,成效明顯,應(yīng)予表?yè)P(yáng)!希望再接再厲,守正創(chuàng)新,真抓實(shí)干,全面提升檔案工作質(zhì)效!”
今年以來(lái),蘇州市檔案館積極貫徹上級(jí)檔案部門工作要求,主動(dòng)貼近市委市政府中心工作,全力服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展大局,檔案治理效能持續(xù)優(yōu)化,檔案資源建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn),檔案服務(wù)供給日益豐富,檔案文化品牌效應(yīng)提升,檔案科技賦能作用彰顯,檔案人才工作成效顯著。市檔案館獲評(píng)全國(guó)示范數(shù)字檔案館;蘇州中國(guó)絲綢檔案館榮獲全國(guó)檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體,該榮譽(yù)連續(xù)四屆花落市檔案館;遺產(chǎn)創(chuàng)意項(xiàng)目“第七檔案室”榮獲全球世界遺產(chǎn)教育創(chuàng)新案例“卓越之星獎(jiǎng)”。
江蘇省蘇州市智慧方志館平臺(tái)正式上線
12月12日下午,江蘇省市縣兩級(jí)智慧方志館(第二批)集中上線儀式在南京舉行。省地方志工作辦公室黨組書記、主任左健偉參加儀式并講話,黨組成員、副主任劉立軍出席儀式。全省13個(gè)設(shè)區(qū)市地方志機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人以及第二批49家上線單位地方志機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人參加上線儀式。
至目前,蘇州已經(jīng)將覆蓋蘇州市本級(jí)及六個(gè)區(qū)(吳江區(qū)、吳中區(qū)、姑蘇區(qū)、相城區(qū)、工業(yè)園區(qū)、高新區(qū))的縣(區(qū))級(jí)及以上綜合志書和綜合年鑒共146部,全部成功上傳至省智慧方志館平臺(tái),并全面更新至最新數(shù)據(jù),碎片化數(shù)據(jù)上傳、雙層PDF全文檢索及TXT對(duì)照閱讀功能全部實(shí)現(xiàn),所有上傳書籍均作為三類書申請(qǐng)公開(kāi)。蘇州4個(gè)縣級(jí)市中,昆山已經(jīng)全面完成省平臺(tái)上傳工作,累計(jì)上傳省平臺(tái)志鑒書籍共75部,其中30部作為三類書申請(qǐng)公開(kāi),實(shí)現(xiàn)昆山市(縣)鎮(zhèn)兩級(jí)綜合志書和綜合年鑒的全覆蓋。
新修訂的《江蘇省城建檔案管理辦法》正式施行
《江蘇省城建檔案管理辦法》(以下簡(jiǎn)稱《辦法》)2024年8月23日經(jīng)省政府第40次常務(wù)會(huì)議審議通過(guò),2024年11月1日起正式施行。《辦法》的修訂,是我省進(jìn)一步加強(qiáng)城建檔案管理,規(guī)范城建檔案收集、整理工作,有效保護(hù)和利用城建檔案,推動(dòng)全省城建檔案工作高質(zhì)量發(fā)展的重要舉措,對(duì)科學(xué)實(shí)施城鄉(xiāng)建設(shè)和管理、統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展和安全治理具有重要意義。
【簡(jiǎn)訊】
l 12月,園區(qū)檔案中心牽頭報(bào)送的《以服務(wù)高質(zhì)量發(fā)展為目標(biāo)的開(kāi)發(fā)區(qū)檔案數(shù)據(jù)治理研究》項(xiàng)目,獲省檔案優(yōu)秀科技成果二等獎(jiǎng),系此次評(píng)比最高獎(jiǎng),且全市唯一。2024年,檔案中心成功申報(bào)國(guó)家級(jí)項(xiàng)目2個(gè),省級(jí)項(xiàng)目1個(gè)。
l 12月,由蘇州工業(yè)園區(qū)檔案管理中心編纂的年度資料性文獻(xiàn)《蘇
州工業(yè)園區(qū)年鑒(2024)》出版發(fā)行,并在“園區(qū)史志”微信小程序上架。