各市、區(qū)委辦公室（檔案局），蘇州高新區(qū)、姑蘇區(qū)黨政辦（檔案局）、園區(qū)檔案管理中心，各市、區(qū)檔案館,各市、區(qū)人社局,各有關(guān)單位：

我市2025年檔案專業(yè)中級(jí)技術(shù)資格評(píng)審工作定于6月開始進(jìn)行。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、申報(bào)對(duì)象

根據(jù)《江蘇省檔案專業(yè)技術(shù)資格條件（試行）》（蘇職稱〔2021〕73號(hào)）的精神，申報(bào)檔案專業(yè)技術(shù)資格的對(duì)象是：

（一）凡在我市各類企事業(yè)單位、社會(huì)中介組織從事檔案專業(yè)技術(shù)工作，與用人單位簽訂勞動(dòng)（聘用）合同的檔案專業(yè)技術(shù)人才，以及在我市就業(yè)的自由職業(yè)檔案專業(yè)技術(shù)人才（不包括各類院校從事檔案教學(xué)工作的教師）。

（二）在我市就業(yè)的港澳臺(tái)專業(yè)技術(shù)人才，以及持有外國(guó)人來華工作許可證、外國(guó)人永久居留身份證或江蘇省海外高層次人才居住證的外籍人員。

（三）經(jīng)具有人事管理權(quán)限的主管部門委托、市人力資源社會(huì)保障局職稱管理部門核準(zhǔn)同意后，委托我市評(píng)審的中央駐蘇單位或外省駐蘇企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)（分公司、辦事處等）和駐蘇部隊(duì)中從事檔案工作的專業(yè)技術(shù)人才。

（四）公務(wù)員（含列入?yún)⒄展珓?wù)員法管理的事業(yè)單位工作人員）、離退休人員不得申報(bào)評(píng)審職稱。其他法律法規(guī)另有規(guī)定的從其規(guī)定。

二、申報(bào)評(píng)審政策規(guī)定

（一）申報(bào)及評(píng)審條件、學(xué)歷及資歷要求按《省專業(yè)技術(shù)人員職稱（職業(yè)資格）工作領(lǐng)導(dǎo)小組關(guān)于印發(fā)〈江蘇省檔案專業(yè)技術(shù)資格條件（試行）〉的通知》（蘇職稱〔2021〕73號(hào)）規(guī)定執(zhí)行。

（二）今年在全省范圍內(nèi)全面推行初級(jí)職稱“以考代評(píng)”。考試成績(jī)合格即取得初級(jí)職稱，不再進(jìn)行職稱評(píng)審或認(rèn)定。考試相關(guān)信息請(qǐng)及時(shí)關(guān)注“江蘇檔案信息網(wǎng)”。

（三）出現(xiàn)下列情形的，按相應(yīng)方法處理：

1.年度考核基本合格（基本稱職）或不合格（不稱職）的，該考核年度不計(jì)算為職稱申報(bào)規(guī)定的資歷年限。

2.受到黨紀(jì)、政務(wù)、行政處分的專業(yè)技術(shù)人員，在影響期內(nèi)不得申報(bào)職稱評(píng)審。

3.存在偽造學(xué)歷、職稱證書、任職年限等，以及提供虛假業(yè)績(jī)、虛假論文論著、剽竊他人技術(shù)成果等學(xué)術(shù)不端、弄虛作假行為的，一經(jīng)查實(shí)，取消其當(dāng)年申報(bào)資格。

（四）外市專業(yè)技術(shù)人才職稱委托我市職稱評(píng)審委員會(huì)評(píng)審的，需向市人力資源社會(huì)保障局職稱管理部門提交外市市級(jí)職稱管理部門出具的委托評(píng)審函。中央駐蘇單位或外省駐蘇企業(yè)及其分支機(jī)構(gòu)（分公司、辦事處等）和軍隊(duì)專業(yè)技術(shù)人才，如需在我市申報(bào)評(píng)審，須經(jīng)具有人事管理權(quán)限的主管部門提交委托函，由市人力資源社會(huì)保障局職稱管理部門核準(zhǔn)同意后方可申報(bào)。

（五）轉(zhuǎn)評(píng)滿1年后申報(bào)高一級(jí)職稱的，原工作年限連續(xù)計(jì)算。

（六）往年評(píng)審未通過人員，今年申報(bào)應(yīng)補(bǔ)充新的業(yè)績(jī)材料，并單獨(dú)附紙說明。若無新取得的業(yè)績(jī)材料或沒有明顯改善的，今年不得申報(bào)。

（七）繼續(xù)教育條件按照《檔案專業(yè)人員繼續(xù)教育規(guī)定》《江蘇省專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育條例》（2021年9月29日江蘇省第十三屆人大常委會(huì)第二十五次會(huì)議修正）和《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)全省專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育學(xué)時(shí)登記管理工作的通知》（蘇人社函〔2023〕308號(hào)）等相關(guān)政策規(guī)定執(zhí)行，繼續(xù)教育情況列為專業(yè)技術(shù)人才職稱晉升的重要條件之一。

（八）專業(yè)技術(shù)人才申報(bào)職稱的資歷（任職年限）截止時(shí)間為2024年12月31日，申報(bào)職稱的業(yè)績(jī)成果、論文、學(xué)歷（學(xué)位）等截止時(shí)間為2025年3月31日。

三、申報(bào)資格條件

符合下列條件者，可申報(bào)館員資格：

（一）學(xué)歷、資歷要求

1.具備博士學(xué)位，從事檔案工作，可初定館員職稱。

2.具備研究生學(xué)歷或碩士學(xué)位，取得助理館員職稱后，從事檔案工作滿2年，可申報(bào)館員職稱。

3.具備大學(xué)本科學(xué)歷、學(xué)士學(xué)位或大學(xué)專科學(xué)歷，取得助理館員職稱后，從事檔案工作滿4年，可申報(bào)館員職稱。

4.具備高中畢業(yè)學(xué)歷，取得助理館員職稱后，從事檔案工作滿7年，可申報(bào)館員職稱。

5.具備上述規(guī)定學(xué)歷（學(xué)位）要求，取得助理館員職稱后，成績(jī)顯著、貢獻(xiàn)突出，且具備下列條件之一，可破格1年申報(bào)：

（1）檔案工作業(yè)績(jī)顯著，受到市級(jí)以上檔案業(yè)務(wù)主管部門或縣級(jí)以上政府書面表彰。

（2）在收集、征集、搶救珍貴歷史檔案文獻(xiàn)或在檔案專業(yè)和現(xiàn)代化管理方面作出突出貢獻(xiàn)者。

（3）獨(dú)著或合著并公開出版檔案專業(yè)著作（譯著、教材）1部（本人撰寫5萬字以上）；獨(dú)著或以第一作者在省級(jí)以上專業(yè)報(bào)刊公開發(fā)表有較高學(xué)術(shù)價(jià)值的檔案專業(yè)論文3篇以上。

（二）專業(yè)技術(shù)能力及業(yè)績(jī)要求

具備獨(dú)立開展檔案業(yè)務(wù)工作的能力，具有檔案業(yè)務(wù)問題研究的能力，能夠參與制定本單位規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，指導(dǎo)助理館員開展工作。

取得助理館員職稱后，具備下列條件之一：

1.檔案工作成績(jī)顯著，受到當(dāng)?shù)卣驒n案業(yè)務(wù)主管部門表彰；檔案管理工作達(dá)到規(guī)范化建設(shè)要求的主要參與者。

2.獨(dú)立編寫本單位（部門）的檔案業(yè)務(wù)工作制度、技術(shù)規(guī)范、工作細(xì)則并付諸實(shí)施；提出符合檔案工作發(fā)展規(guī)律并能解決實(shí)際問題的建議和方案。

3.獨(dú)立完成檔案資料匯編5萬字以上。

4.參與檔案陳列展覽內(nèi)容的編寫。

（三）專業(yè)理論水平及成果要求

比較熟悉檔案工作法律法規(guī)、規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，系統(tǒng)地掌握檔案專業(yè)的基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識(shí)。

取得助理館員職稱后，具備下列條件之一：

1.參與完成市（廳）級(jí)以上科研課題1項(xiàng)。

2.參與完成檔案專業(yè)著作1部（本人撰寫2萬字以上）。

3.在公開發(fā)行刊物獨(dú)立發(fā)表檔案專業(yè)文章1篇以上。

4.獲市（廳）級(jí)以上檔案專業(yè)優(yōu)秀論文2次以上。

5.在市（廳）級(jí)以上專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議上交流具有較高學(xué)術(shù)水平的檔案專業(yè)論文1篇；提交有一定水平的檔案專業(yè)技術(shù)報(bào)告2篇。（本款適用于企業(yè)及縣以下從事檔案工作的專業(yè)技術(shù)人員）

四、申報(bào)渠道及審核要求

申報(bào)人應(yīng)根據(jù)屬地管理和個(gè)人自愿原則，按規(guī)定程序逐級(jí)報(bào)送。申報(bào)人同一年度同一職稱層級(jí)原則上只能向一個(gè)評(píng)審委員會(huì)提出申請(qǐng)。同一單位申報(bào)相同職稱系列（專業(yè)）相同層級(jí)的人員應(yīng)統(tǒng)一報(bào)送同一評(píng)委會(huì)，不得多頭報(bào)送。非公有制經(jīng)濟(jì)組織、社會(huì)組織和自由職業(yè)專業(yè)技術(shù)人才，按規(guī)定條件和程序可由所在工作單位或者人事代理機(jī)構(gòu)申報(bào)，并逐級(jí)報(bào)送申報(bào)材料。

（一）個(gè)人申報(bào)

全市檔案中級(jí)職稱申報(bào)采取線上填報(bào)、線下材料同步提交的方式。申報(bào)人員登錄江蘇省人力資源和社會(huì)保障廳網(wǎng)上辦事服務(wù)大廳（https://rs.jshrss.jiangsu.gov.cn/index/），在個(gè)人賬號(hào)登錄成功后，依次選擇：①個(gè)人辦事→②人才人事→③專業(yè)技術(shù)人員管理服務(wù)→④職稱評(píng)審申報(bào)，進(jìn)行申報(bào)。在線如實(shí)填報(bào)相關(guān)申報(bào)信息后，通過系統(tǒng)下載打印《專業(yè)技術(shù)資格評(píng)審申報(bào)表》。各縣級(jí)市（區(qū)）申報(bào)人按社保所在行政區(qū)域申報(bào)，市有關(guān)單位申報(bào)人按蘇州市本級(jí)申報(bào)。

個(gè)人網(wǎng)上申報(bào)時(shí)間為2025年6月30日9∶00至7月21日24∶00，逾期系統(tǒng)將關(guān)閉提交功能，不得補(bǔ)報(bào)。

（二）申報(bào)審核

1.單位審核。申報(bào)人所在單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)肅審核推薦程序，組織專人審核申報(bào)資格，以及申報(bào)材料的真實(shí)性、完整性和時(shí)效性，嚴(yán)格審查核對(duì)原件，并在復(fù)印件上簽名、加蓋單位或人事部門公章，杜絕弄虛作假。嚴(yán)格履行公示程序，公示時(shí)間不少于5個(gè)工作日，并為其出具公示結(jié)果證明。對(duì)于用人單位包庇、縱容弄虛作假，出具虛假證明，協(xié)助申報(bào)人騙取申報(bào)資格的，視情況進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并追究相關(guān)人員責(zé)任。

不具備人事檔案保管權(quán)單位中的申報(bào)對(duì)象，所在單位只對(duì)其工作業(yè)績(jī)、論文、工齡、任職資格等進(jìn)行核實(shí)并蓋章，其學(xué)歷、工作經(jīng)歷（簡(jiǎn)歷）等由人事檔案代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行核實(shí)并簽字蓋章。

2.行業(yè)主管部門、人社部門復(fù)核。各縣級(jí)市（區(qū)）檔案職稱部門要組織專人認(rèn)真研究職稱申報(bào)政策，按規(guī)定的時(shí)間和程序?qū)ι陥?bào)材料進(jìn)行復(fù)核，并積極協(xié)調(diào)當(dāng)?shù)厝松绮块T復(fù)核。符合申報(bào)條件的報(bào)送蘇州市檔案館職稱辦；申報(bào)材料不完整、不規(guī)范，不符合規(guī)定條件的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)告知需要補(bǔ)正的全部?jī)?nèi)容。申報(bào)人員逾期未補(bǔ)充完整的，視為放棄申報(bào)。

各縣級(jí)市（區(qū)）檔案職稱部門、市有關(guān)單位網(wǎng)上審核時(shí)間為2025年6月30日9∶00-7月28日24∶00，逾期系統(tǒng)將自動(dòng)關(guān)閉，不予受理。

3.紙質(zhì)申報(bào)材料報(bào)送。各縣級(jí)市（區(qū)）檔案職稱部門負(fù)責(zé)本轄區(qū)中級(jí)職稱申報(bào)材料的收集、審核及報(bào)送，市有關(guān)單位人員職稱申報(bào)材料直接報(bào)送至蘇州市檔案館職稱辦。

蘇州市檔案館職稱辦受理紙質(zhì)申報(bào)材料報(bào)送時(shí)間截至2025年8月5日，地址：蘇州市姑蘇區(qū)北園路269號(hào)三樓3007辦公室，聯(lián)系電話：0512-65733263，逾期不予受理。

五、申報(bào)材料提交及裝訂要求

（一）申報(bào)材料

第一部分（不裝訂）

1.《專業(yè)技術(shù)資格評(píng)審申報(bào)表》（系統(tǒng)審核通過后導(dǎo)出，帶水印）。一式2份，A3紙雙面小冊(cè)子打印，對(duì)折后用騎馬釘方式裝訂。

2.《蘇州市申報(bào)檔案專業(yè)技術(shù)資格人員情況簡(jiǎn)介表》（附件2）。一式15份，A3規(guī)格，單面打印。

3.《蘇州市申報(bào)檔案專業(yè)技術(shù)資格人員情況一覽表》（附件3）。一覽表需提供電子版和紙質(zhì)版。各縣級(jí)市（區(qū)）中級(jí)申報(bào)人員由縣級(jí)市（區(qū)）檔案職稱部門匯總后統(tǒng)一發(fā)送，郵件主題為“xx市（區(qū)）+館員xx人”；市直單位及其他申報(bào)人員直接發(fā)送，郵件主題為“姓名+館員+手機(jī)號(hào)碼”。電子郵箱為bgs@dag.suzhou.gov.cn。

4．精選高質(zhì)量代表作1份。代表作可從專利、獎(jiǎng)項(xiàng)、論文或著作中選擇其一。

5．委托評(píng)審函。央企、部署高校需提供。

6．破格申請(qǐng)。本人提交破格申請(qǐng)，單位出具同意破格意見，經(jīng)主管部門審核同意并加蓋印章后申報(bào)。

7.往年評(píng)審未通過人員，今年申報(bào)應(yīng)補(bǔ)充新的業(yè)績(jī)材料，并單獨(dú)附紙說明。

第二部分（分兩冊(cè)裝訂）

第一分冊(cè)（資格證明材料，1-7項(xiàng)需提供原件查驗(yàn)）

1.身份證（復(fù)印件）。

2.學(xué)歷、學(xué)位證書（復(fù)印件）。黨校、電大學(xué)歷還需提供畢業(yè)生登記表、成績(jī)單或其他證明材料。

3.非“檔案專業(yè)”人員需提供“江蘇省檔案人員上崗資格證書”或“江蘇省檔案人員遠(yuǎn)程教育上崗培訓(xùn)合格證書”，或具有經(jīng)學(xué)歷教育取得的4門以上檔案專業(yè)理論課程的合格證明（復(fù)印件）。

4.現(xiàn)專業(yè)技術(shù)資格證書、聘任材料（復(fù)印件）。轉(zhuǎn)評(píng)人員需提供原專業(yè)《專業(yè)技術(shù)資格評(píng)審申報(bào)表》、原職稱資格證書（復(fù)印件）。

5.從事檔案專業(yè)工作年限證明（附件4，原件）。

6.單位公示及結(jié)果報(bào)告證明（附件5，原件）。

7.考核登記表等考核情況證明材料（復(fù)印件）。提供與申報(bào)所需年限相對(duì)應(yīng)的考核情況證明材料。若“考核登記表”中不涉及年度工作內(nèi)容，請(qǐng)?zhí)峁┠甓裙ぷ骺偨Y(jié)。

8.繼續(xù)教育有效證明材料，按年度分類整理（復(fù)印件）。

9.檔案館（室）庫房照片。3張不同角度，照片需申報(bào)人所在單位蓋章確認(rèn)。

第二分冊(cè)（業(yè)績(jī)成果材料，獲獎(jiǎng)證書、專利證書、論文著作需提交原件查驗(yàn)）

1.取得現(xiàn)專業(yè)技術(shù)資格以來的專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)。客觀反映本人任現(xiàn)職以來的思想品德、工作開展情況、專業(yè)理論水平、專業(yè)技術(shù)能力、業(yè)績(jī)成果、繼續(xù)教育等情況，2000字左右。

2.業(yè)績(jī)成果及證明材料（復(fù)印件）。長(zhǎng)篇幅材料請(qǐng)?zhí)峤魂P(guān)鍵部分；集體成果請(qǐng)?jiān)谂c本人或單位相關(guān)位置做顯著標(biāo)記；若無本人姓名，請(qǐng)出具業(yè)績(jī)證明，加蓋單位或人事部門公章。

3.正式發(fā)表的論文或著作（復(fù)印件）。公開發(fā)表的論文須提供封面、版權(quán)頁、目錄（顯著標(biāo)記本人論文所在位置）、正文等。著作須提交封面、出版編號(hào)頁、目錄、內(nèi)容摘要、精選跟本人相關(guān)的篇幅等。學(xué)術(shù)會(huì)議交流論文須提交交流集封面、目錄、正文等；若無交流集，請(qǐng)?zhí)峁?huì)議通知、日程安排、發(fā)言順序、入選論文等。

（二）裝訂要求

1.按先后順序整理。

2.每分冊(cè)需有封面、目錄及頁碼，無特定樣式。

3.申報(bào)材料一律裝入與申報(bào)材料厚度相關(guān)、不易破損的檔案盒（袋），盡量放在1盒（袋）內(nèi)。檔案盒（袋）正面貼《申報(bào)檔案專業(yè)技術(shù)資格材料封面》（附件1），并填寫相關(guān)信息。

六、重要說明

（一）申報(bào)的各種材料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰，未經(jīng)單位核實(shí)的材料不得上報(bào)。實(shí)行職稱申報(bào)誠(chéng)信承諾制，申報(bào)人員提交申報(bào)材料時(shí)應(yīng)同時(shí)簽訂個(gè)人承諾書，對(duì)申報(bào)材料真實(shí)性等進(jìn)行承諾，承諾不實(shí)的，3年內(nèi)不得申報(bào)職稱評(píng)審。

（二）根據(jù)有關(guān)文件精神，申報(bào)材料初審合格后，需繳納評(píng)審費(fèi)，評(píng)審收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為中級(jí)200元/人。

（三）評(píng)審?fù)ㄟ^人員請(qǐng)?jiān)谏陥?bào)網(wǎng)站自主打印電子職稱證書。

（四）申報(bào)評(píng)審所需其他附件可在“蘇州檔案信息網(wǎng)（http://www.daj.suzhou.gov.cn）—通知公告”欄目查詢下載，或至微信公眾號(hào)“蘇州檔案”點(diǎn)擊今年通知下載有關(guān)文件及各申報(bào)表格。

不得自行調(diào)整欄目?jī)?nèi)容及格式。

附件：1.申報(bào)檔案專業(yè)技術(shù)資格材料封面

2.蘇州市申報(bào)檔案專業(yè)技術(shù)資格人員情況簡(jiǎn)介表

3.蘇州市申報(bào)檔案專業(yè)技術(shù)資格人員情況一覽表

4.從事檔案專業(yè)工作年限證明

5.單位公示及結(jié)果報(bào)告證明

 

 

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2025年6月24日

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